KVKK Aydınlatma Metni
GİZLİLİK POLİTİKASI
1. Giriş
Bu Gizlilik Politikası, Azpersoft Biometrik Geçiş Kontrol Sistemleri tarafından geliştirilen AzperGo mobil uygulaması ve AzperSoft Web Pdks ile ilgili hizmetlerin kullanımı sırasında kişisel verilerin nasıl toplandığını, işlendiğini ve korunduğunu açıklamaktadır.
AzperGo uygulamasını kullanarak bu Gizlilik Politikası'nı kabul etmiş sayılırsınız.
2. Veri Sorumlusu
Azpersoft Biometrik Geçiş Kontrol Sistemleri
Web Sitesi: www.azpersoft.com.tr
Web Sitesi: www.aktifzaman.com.tr
E-posta: info@azpersoft.com.tr
Telefon: +90 212 320 73 11
3. Toplanan Bilgiler
AzperGo uygulaması aşağıdaki bilgileri işleyebilir:
* Ad ve soyad bilgileri
* Personel numarası
* Kullanıcı hesap bilgileri
* Şirket bilgileri
* Giriş-çıkış kayıtları
* İzin ve devamsızlık bilgileri
* QR kod doğrulama bilgileri
* Cihaz bilgileri
* Uygulama kullanım kayıtları
4. Bilgilerin Kullanım Amacı
Toplanan bilgiler aşağıdaki amaçlarla kullanılmaktadır:
* Kullanıcı kimlik doğrulamasının sağlanması
* Personel devam kontrol süreçlerinin yürütülmesi
* Giriş ve çıkış kayıtlarının görüntülenmesi
* İzin taleplerinin yönetilmesi
* QR kod doğrulama işlemlerinin gerçekleştirilmesi
* Hizmet kalitesinin artırılması
* Teknik destek sağlanması
* Güvenlik ve sistem denetimlerinin yapılması
* Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
5. Veri Güvenliği
Azpersoft Biometrik Geçiş Kontrol Sistemleri, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla uygun teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
Veriler yetkisiz erişim, değiştirme, açıklama veya imhaya karşı korunmaktadır.
6. Üçüncü Taraflarla Paylaşım
Kişisel veriler aşağıdaki durumlar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz:
* Kullanıcının açık rızasının bulunması
* Kanuni yükümlülüklerin gerektirmesi
* Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının talebi
* Hukuki süreçlerin yürütülmesi
7. Veri Saklama Süresi
Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca muhafaza edilir.
Saklama süresinin sona ermesi halinde veriler güvenli yöntemlerle silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. Kullanıcı Hakları
Kullanıcılar yürürlükteki veri koruma mevzuatı kapsamında;
* Verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
* İşlenen verilere erişim talep etme,
* Eksik veya hatalı verilerin düzeltilmesini isteme,
* Verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
* Veri işleme faaliyetlerine itiraz etme,
haklarına sahiptir.
9. Çocukların Gizliliği
AzperGo uygulaması genel kullanıma yönelik bir personel yönetim uygulamasıdır ve çocuklardan bilerek veri toplamamaktadır.
10. Politika Değişiklikleri
Azpersoft Biometrik Geçiş Kontrol Sistemleri bu Gizlilik Politikası'nı gerekli gördüğü zaman güncelleme hakkını saklı tutar.
Güncel sürüm her zaman resmi web sitesi üzerinden yayımlanacaktır.
11. İletişim
Gizlilik Politikası hakkında sorularınız için aşağıdaki iletişim bilgilerini kullanabilirsiniz:
*Azpersoft Biometrik Geçiş Kontrol Sistemleri*
E-posta: info@azpersoft.com.tr
Telefon: +90 212 320 73 11
Web: www.azpersoft.com.tr
PRIVACY POLICY
1. Introduction
This Privacy Policy explains how personal data is collected, processed, and protected during the use of the AzperGo mobile application and AzperSoft Web PDKS services developed by Azpersoft Biometric Geçiş Kontrol Sistemleri.
By using the AzperGo application, you agree to this Privacy Policy.
2. Data Controller
Azpersoft Biometric Geçiş Kontrol Sistemleri
Website: www.azpersoft.com.tr
Website: www.aktifzaman.com.tr
Email: info@azpersoft.com.tr
Phone: +90 212 320 73 11
3. Information We Collect
The AzperGo application may process the following information:
* First name and last name
* Employee number
* User account information
* Company information
* Attendance and access records
* Leave and absence information
* QR code verification data
* Device information
* Application usage logs
* Location information (when enabled and authorized)
4. Purpose of Data Processing
The collected information is used for the following purposes:
* User authentication and account management
* Managing employee attendance control processes
* Displaying attendance and access records
* Managing leave requests
* Performing QR code verification operations
* Improving service quality
* Providing technical support
* Conducting security and system audits
* Fulfilling legal obligations
* Improving the accuracy of employee attendance tracking through location verification when enabled
5. Location Information
The AzperGo application may access location information if this feature is enabled by the employer and permission is granted by the user.
Location data is used to improve the accuracy of employee attendance records, prevent inaccurate or unauthorized check-in/check-out transactions, and support workforce management processes.
Location information is used only when required for relevant attendance operations and is not used for continuous tracking outside the core functionality of the application.
6. Data Security
Azpersoft Biometric Access Control Systems implements appropriate technical and organizational measures to ensure the security of personal data.
Data is protected against unauthorized access, alteration, disclosure, or destruction.
7. Sharing of Personal Data
Personal data is not shared with third parties except in the following circumstances:
* With the explicit consent of the user
* When required by legal obligations
* Upon request of authorized public institutions and authorities
* For the conduct of legal proceedings
8. Data Retention Period
Personal data is retained for as long as necessary to fulfill the purposes for which it is processed and in accordance with applicable legal retention requirements.
At the end of the retention period, data is securely deleted, destroyed, or anonymized.
9. User Rights
Under applicable data protection laws, users have the right to:
* Learn whether their personal data is being processed
* Request access to their processed data
* Request correction of incomplete or inaccurate data
* Request deletion or destruction of personal data
* Object to data processing activities
10. Children’s Privacy
The AzperGo application is intended for employee management purposes and does not knowingly collect personal information from children.
11. Policy Updates
Azpersoft Biometric Access Control Systems reserves the right to update this Privacy Policy when necessary.
The latest version will always be published on the official website.
12. Contact Information
If you have any questions regarding this Privacy Policy, please contact:
Azpersoft Biometric Gecis Kontrol Sistemleri
Email: info@azpersoft.com.tr
Phone: +90 212 320 73 11
Website: www.azpersoft.com.tr
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
Aktif Zaman Kontrol Sistemleri İthalat İhracat San ve Ticaret Ltd. Şti. (İşbu Aydınlatma Metni kapsamında “Şirket” adı ile anılacaktır) olarak bilgi güvenliğiniz en önemli önceliklerimizden biridir. Bu kapsamda, kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verilerin korunması amacıyla düzenlenen 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (İşbu Aydınlatma Metni kapsamında “Kanun” adı ile anılacaktır) uyarınca Şirketimiz tarafından işlenen kişisel veriler ile ilgili olarak sizleri bilgilendirmek isteriz.
1.VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
Aktif Zaman Kontrol Sistemleri İthalat İhracat San ve Ticaret Ltd. Şti. Kanun kapsamında "Veri Sorumlusu" olarak hareket etmektedir. Tarafımıza aşağıda yer verilen iletişim bilgileri aracılığıyla ulaşmanız mümkündür:
Merkez : Halil Rıfat Paşa Mahallesi Yüzer Havuz Sokak Perpa Ticaret Merkezi A Blok Kat: 10-11 No: 1420, 34384 Şişli/İstanbul
MERSİS No :
Ticaret Sicil No :
İnternet Sitesi : www.aktifzaman.com.tr
2. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ, İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz, elektronik veya fiziki ortamda toplanmaktadır. İşbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen hukuki sebeplerle toplanan kişisel verileriniz Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde işlenebilmekte ve paylaşılabilmektedir.
2.1 KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEBİ:
Kişisel verileriniz, Şirketimiz ile aranızda var olan ticari ve/veya iş ilişkisinin yürütülmesi amacıyla Şirket tarafından fiziki, elektronik ortamda ve dosyalama yöntemi ile Kanun’un 5. ve 6 maddesinde yer alan kişisel ve özel nitelikli kişisel verileriniz; temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi ve kanunlarda açıkça öngörülmesi nedeniyle zorunlu olması, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, açık rızanın olması durumunda ve veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak işlenmektedir. Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde;
• Sizlerle iletişim faaliyetlerini yürütebilmemiz,
• Müşteri ilişkileri ve memnuniyet yönetimi süreçlerinin yürütülmesi ile müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi, talep ve/veya şikayetlerinin takibinin yapılması,
• Yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili Şirket iş birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılabilmesi ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi,
• Şirket’in emniyetini ve fiziksel mekan güvenliğinin temini ile bunlara ilişkin idari, teknik tedbirlerin sağlanması,
• Gerekli durumlarda müşterilerimizin kimlik bilgi ve belgelerinin teyit edilebilmesi, suistimallerin, kayıp ve dolandırıcılığın önlenmesi için gerekli işlem ve müracaatların yapılabilmesi,
• Müşterilerimizin, İlgili mevzuat gereği saklanması gereken bilgilerinin muhafaza edilmesi, bilgi kayıplarının önlenebilmesi için kopyalanması ve yedeklenmesi, müşteri bilgilerinin tutarlılığının kontrolünün sağlanması, müşteri bilgilerinin güvenliği için gerekli teknik ve idari tedbirlerin alınması,
• Şirket’in düzenleyici ve denetleyici kurumlara, yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi, yasal takipleri ve hukuki süreçleri yürütebilmesi,
• Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin ilgili kişilerin/müşterilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası,
• Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri/müşterileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimleri tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi,
• Şirket‘in ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası ve Şirket‘in ve Şirket ile iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini
• Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
• Çalışan adaylarının başvuru ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi
• Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Eğitim faaliyetleri ile yetenek / kariyer gelişimi faaliyetlerinin yürütülmesi
• Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
• İç denetim/ soruşturma / istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi
• İş sağlığı / güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi
• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
2.2 İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ:
VERİ KATEGORİLERİ : BU KATEGORİDE İŞLENEN VERİ TİPLERİNE ÖRNEKLER
KİMLİK VERİSİ : Adınız, soyadınız, T.C. Kimlik numaranız, doğum tarihiniz, kimlik fotokopisi, fotoğraf, imzanız.
İLETİŞİM VERİSİ : Telefon numaranız, açık adresiniz, e-posta adresiniz.
HUKUKİ İŞLEM VERİSİ : Adli makamlarca istenen ve/veya adli makamlarca yapılan yazışmalara konu bilgiler, dava/takip dosyasındaki bilgiler
FİZİKSEL MEKAN GÜVENLİĞİ VERİSİ : Kamera görüntüleri: Şirket’imiz 24 saat güvenlik kamerası ile izlenmekte olup, güvenlik kamerası kayıtları 30 günden az olmayan süre ile saklanmaktadır.
FİNANS VERİSİ : Banka hesap bilgileri, işlem ve fatura detayları
2.3 KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ
SEBEPLERİ:
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen;
• Açık rızanın alınması,
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, talep edilen ürün ve hizmetleri sunabilmek ve akdettiğiniz sözleşmelerinin gereğinin yerine getirilmesi,
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması hukuki sebeplerine bağlı kalınarak, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar kapsamında ve aşağıda Kanun’un 4. Maddesinde sayılan,
• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olmak,
• Doğru ve gerektiğinde güncel olmak,
• Belirli, açık ve meşru amaçlar için kullanılmak,
• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak kullanılmak,
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmek üzere,
• Otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla (e-mail, kağıt ortamında, formlarla, telefonla vb.) işlenecek, kaydedilecek, depolanacak, muhafaza edilecek, sınıflandırılacak ve gerektiğinde aşağıda belirtilen yerlere aktarılabilecektir.
3. KİŞİSEL VERİLERİN PAYLAŞILABİLECEĞİ TARAFLAR VE PAYLAŞIM
AMAÇLARI:
Kişisel verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerindeki şartlar çerçevesinde,
• Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili kişilere önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası,
• Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimleri tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi,
• Şirket tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi,
• Şirket‘in ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası,
• Şirket‘in ve Şirket ile iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini amaçları dahilinde Şirket’in iş ortakları ve tedarikçileri ile hukuken yetkili kurum ve kuruluşlar ile hukuken yetkili özel hukuk tüzel kişileriyle paylaşılabilecektir.
4. VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI NELERDİR?
Kanun'un 11. maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır.
• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme. Kanun’un MD.28/2 fıkrası gereği veri sahiplerinin talep hakkı bulunmayan haller aşağıdaki gibidir;
• Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması,
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi,
• Kişisel veri işlemenin Kanun’un verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması,
• Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması, durumunda verilere yönelik olarak yukarıda belirlenen haklar kullanılamayacaktır.
5. HAK VE TALEPLERİNİZ İÇİN BİZİMLE İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZ
Kanuni haklarınız uyarınca taleplerinizi ıslak imzanız ile birlikte yazılı olarak Şirketimize bizzat elden, noter aracılığı ile veya iadeli taahhütlü mektupla aşağıdaki Şirket adresimize ulaştırabilirsiniz.
Merkez : Halil Rıfat Paşa Mahallesi Yüzer Havuz Sokak Perpa Ticaret Merkezi A Blok Kat: 10-11 No: 1420, 34384 Şişli/İstanbul
Bunun yanında, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza kullanmak suretiyle ............... adresine iletebilir veya Şirketimize daha önce bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle info@aktifzaman.com.tr adresine iletebilirsiniz.
Başvuruda; (i) ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza, (ii) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, (iii) tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, (iv) varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası ve (v) talep konusunun bulunması zorunludur.
Kanun’da öngörülmüş sınırlar çerçevesinde söz konusu hakları kullanmak isteyen veri sahipleri tarafından yapılacak olan başvurular tarafımızdan yapılacak kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup, Başvuruda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
Şirket, başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili kişiden bilgi talep edebilir, başvuruda belirtilen hususları netleştirmek adına, kişisel veri sahibine başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir. Kişisel veri sahipleri adına üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına noter kanalıyla düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.
6.SİZİN YAPABİLECEKLERİNİZ
Hakkınızda tuttuğumuz kişisel verilerin doğru ve güncel olması önemlidir. Bu nedenle kişisel verilerinizde bir değişiklik meydana geldiğinde yukarıdaki iletişim bilgilerimiz aracılığıyla lütfen bize bildiriniz.
Kendinize ait olmayan bir kişisel veriyi Şirketimiz ile paylaşmanız halinde kişisel verilerinin kullanımı hakkında bilgi sahibi olabilmeleri amacıyla bu Aydınlatma Metnini onlara yönlendirmeniz ve okuduklarından emin olmanız gerekmektedir.
Kişisel veriler hakkında daha detaylı bilgi almak isterseniz yukarıdaki iletişim bilgileri aracılığı ile bize her zaman ulaşabilirsiniz veya Kişisel Verileri Koruma
Kurumu'nun internet sitesini https://www.kvkk.gov.tr/ linkine tıklayarak ziyaret edebilirsiniz.
