PDKS Yazılımı Nedir? (Personel Maaş Hesaplama Programı)
PDKS Nedir? Personel Devam Kontrol Sisteminde Olması Gereken 7 Temel Özellik
İş gücünün etkin yönetimi, her ölçekte işletme için başarının anahtarlarından biridir. Günümüzde şirketlerin en büyük gider kalemlerinden biri olan personel maliyetleri, doğru takip edilmediğinde verimsizliklere, hatalı bordrolamaya ve iş gücü kaybına yol açabilmektedir. Bu nedenle işletmelerin personel takibini doğru, güvenli ve kesintisiz bir şekilde gerçekleştirebilmesi için dijital çözümlere yönelmesi kaçınılmaz hale gelmiştir. İşte burada PDKS, yani Personel Devam Kontrol Sistemi, devreye girer.
Bu kapsamlı yazıda, PDKS’nin ne olduğunu, işletmeler için neden hayati bir öneme sahip olduğunu detaylı biçimde ele alacağız. Ayrıca, kendi geliştirdiğimiz ve %100 yerli yazılım olan AZPERSOFT PDKS ile bir personel devam kontrol sisteminde mutlaka bulunması gereken 7 temel özelliği paylaşacağız.
PDKS Nedir?
PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi), işletmelerin çalışanlarını zaman bazlı olarak yönetmesini sağlayan donanım ve yazılım sistemlerinin bütünüdür. Bu sistem, çalışanların;
-
Günlük giriş ve çıkış saatlerini,
-
Mola sürelerini,
-
Vardiya başlangıç ve bitiş zamanlarını,
-
Fazla mesai durumlarını,
-
İzin günlerini,
-
Raporlu/mazeretli devamsızlıklarını
otomatik olarak kaydeder ve yönetime dijital ortamda raporlar sunar. PDKS sistemleri, personelin fiziksel varlığını doğrulamak için çeşitli biyometrik cihazlarla entegre çalışır: yüz tanıma terminalleri, parmak izi okuyucular, kartlı geçiş sistemleri ve avuç içi tanıma teknolojileri bu cihazlardan bazılarıdır.
Ancak PDKS sadece bir “kart basma” sistemi değildir. Günümüzde akıllı algoritmalar ve otomasyon altyapılarıyla çalışan modern PDKS çözümleri, bordro hesaplamalarından performans analizlerine kadar çok daha fazlasını sunar.
PDKS'nin İşletmelere Sağladığı Katma Değerler
-
Doğru Zaman Takibi: Manuel giriş-çıkış takibiyle oluşabilecek zaman kayıplarını ve hataları ortadan kaldırır.
-
Yasal Uyum: İş Kanunu’na ve SGK yönetmeliklerine uyumlu veri sağlar.
-
Adil Maaş Hesaplama: Mesai, eksik gün ve izinlerin otomatik takibi sayesinde doğru bordrolama yapılır.
-
İK Departmanında Verimlilik: Personel yönetimi süreçlerini kolaylaştırarak insan kaynaklarının stratejik çalışmalara zaman ayırmasını sağlar.
-
Şeffaflık ve Güven: Hem çalışanlar hem de yöneticiler için adil, şeffaf ve kayıtlı bir iş ortamı oluşturur.
Neden AZPERSOFT PDKS?
PDKS çözümleri her firmaya özel olmalıdır. Çünkü her işletmenin çalışma saatleri, vardiya sistemleri, izin politikaları ve organizasyon yapısı farklıdır. Aktif Zaman Kontrol Sistemleri tarafından geliştirilen AZPERSOFT PDKS, tüm bu değişkenlere uyum sağlayabilecek esneklikte, modüler ve gelişmiş bir yazılım çözümüdür.
AZPERSOFT PDKS, Türkiye’deki KOBİ’lerden büyük ölçekli sanayi kuruluşlarına kadar geniş bir müşteri portföyü tarafından kullanılmakta, düzenli güncellemeleri ve güçlü destek altyapısıyla sektörde fark yaratmaktadır.
PDKS Sisteminde Olması Gereken 7 Temel Özellik
1. Biyometrik Cihaz Entegrasyonu
PDKS sisteminin temeli, personelin fiziksel olarak işletmeye giriş ve çıkışının doğrulanmasıdır. AZPERSOFT PDKS, parmak izi okuyucular, yüz tanıma sistemleri ve kartlı geçiş cihazlarıyla entegre çalışarak güvenli ve sahtekârlığa kapalı bir sistem sunar.
Biyometrik doğrulama sayesinde:
-
Kart başkasına verilerek yapılan geçişler engellenir,
-
Personelin gerçekten iş başında olup olmadığı kesin olarak belirlenir,
-
Güvenlik standartları yükseltilir.
2. Esnek Vardiya ve Fazla Mesai Yönetimi
Özellikle vardiyalı çalışan firmalar için sistemin esnekliği hayati önem taşır. AZPERSOFT PDKS, sınırsız vardiya tanımı, otomatik vardiya atama ve fazla mesai kurallarını tanımlayabilme gibi gelişmiş özellikler sunar.
Örnek senaryo:
-
3 vardiyalı bir üretim tesisinde, sistem çalışanı hangi vardiyada olduğunu otomatik olarak algılar.
-
Geç gelen veya erken çıkan personel anında raporlanır.
-
Fazla mesai limitleri tanımlanarak yasal sınırlara uygunluk sağlanır.
3. Detaylı Raporlama ve Otomatik Bildirimler
İK departmanları için en önemli konulardan biri şeffaf, detaylı ve özelleştirilebilir raporlardır. AZPERSOFT PDKS ile:
-
Günlük/haftalık/aylık personel hareket raporları,
-
Geç kalma, erken çıkma analizleri,
-
Devamsızlık ve izin istatistikleri alınabilir.
Ayrıca belirli durumlar için sistem otomatik uyarılar gönderebilir (örn. 3 gün üst üste işe gelmeyen personel, saatinde giriş yapmayanlar vb.)
4. Muhasebe ve Bordro Sistemleriyle Entegrasyon
PDKS verilerinin en büyük çıktısı bordrolama sürecine doğrudan etkisidir. AZPERSOFT PDKS, Logo, Mikro, Netsis, Orka gibi yaygın muhasebe programlarıyla entegre çalışabilir. Bu sayede bordro verileri doğrudan aktarılır, elle giriş ihtiyacı ortadan kalkar, hata oranı sıfırlanır.
5. Kapsamlı İzin ve Rapor Yönetimi
İzin talepleri, raporlu günler ve mazeretli devamsızlıklar, sistem üzerinden tanımlanabilir ve onay akışına bağlanabilir. Böylece tüm izin süreçleri dijital olarak kayıt altına alınır ve İK birimlerinin iş yükü azalır.
6. Kullanıcı Rolleri ve Yetkilendirme
AZPERSOFT PDKS, çok kullanıcılı yapısı sayesinde departman bazlı erişim tanımlar. Yöneticiler sadece kendi birimlerindeki personelin verilerini görüntüleyebilir, İK birimi tüm sistemi kontrol edebilir. Böylece veri güvenliği artırılır.
7. Yedekleme ve KVKK Uyumlu Güvenlik Altyapısı
Personel verileri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında değerlendirilir. AZPERSOFT PDKS:
-
Tüm verileri güvenli biçimde şifreleyerek saklar,
-
Düzenli otomatik yedekleme yapar,
-
Yetkisiz erişimlere karşı çok katmanlı koruma sağlar.
Sonuç: Doğru PDKS Sistemiyle İş Gücünüzü Kontrol Altına Alın
İster 10 kişilik küçük bir işletme olun, ister 1000 kişilik bir üretim tesisi… Zaman yönetimi, personel takibi ve verimlilik bugün her ölçekten firma için kritik önemdedir. Yanlış takip edilen mesailer, kayıtlara geçmeyen devamsızlıklar, hatalı maaş hesapları işletmenize hem maddi zarar hem de itibar kaybı yaşatabilir.
AZPERSOFT PDKS, sunduğu gelişmiş özellikler ve yüksek uyum kabiliyeti ile işletmenizin personel yönetimi süreçlerini dijitalleştirir, hızlandırır ve mükemmelleştirir.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
PDKS (Personel devam kontrol yazılımı) , bir işyerinde çalışan personelin iş saatlerini kaydetmek, takip etmek ve yönetmek amacıyla kullanılan bir yazılım sistemidir. Bu tür yazılımlar, geleneksel zaman kontrol sistemleri yöntemlerine göre daha verimli, doğru ve otomatik bir şekilde çalışır. İşte personel devam kontrol yazılımlarının temel özellikleri ve işlevleri:
1. Zaman Kaydı: PDKS (Personel devam kontrol yazılımları), çalışanların işe giriş ve çıkış saatlerini kaydetme yeteneğine sahiptir. Bunu genellikle manyetik kartlar, biyometrik okuma (parmak izi okuma cihazı, yüz tanıma cihazı), PIN kodları veya akıllı kartlar gibi farklı kimlik doğrulama yöntemleriyle gerçekleştirir.
2. İzleme ve Raporlama: Yazılım, personelin işe geliş ve çıkış saatlerini izler ve bu verileri raporlar halinde sunar. Bu raporlar, yöneticilere çalışanların devam durumu, geç kalmalar, erken ayrılmalar gibi bilgileri anlamalarında yardımcı olur.
3. İzin Yönetimi: Personel devam kontrol yazılımları, izin ve tatil yönetimi işlevine de sahiptir. Çalışanların kullanılabilir izin günlerini takip eder ve yöneticilere izin taleplerini değerlendirme ve onay verme imkanı sağlar.
4. Geç Kalmalar ve Erken Çıkışları kayıt alır; Yazılım, belirlenen çalışma saatlerine uymayan durumları tespit edebilir.
5. Entegrasyon: Personel devam kontrol yazılımları genellikle diğer iş süreçleri ve maaş hesaplama sistemleriyle entegre edilebilir. Bu, daha kapsamlı bir personel yönetimi sağlar.
6. Güvenlik: Kimlik doğrulama yöntemleri ve güvenli veri depolama, personel devam kontrol yazılımlarının güvenliğini artırır.
7. Maaş Hesaplama: Personel maaşlarının devamsızlık ve mesai saatleri ile birlikte otomatik olarak hesaplar.
Tüm bu hesaplamalar pdks sistemi ile otomatik olarak yapılıabilmektedir.
Dilerseniz sizin için özel bir demo planlayabilir, sistemimizi yerinde test edebilirsiniz. Daha fazla bilgi için 0212 320 7311 numaralı hattı arayarak bizimle doğrudan iletişime geçebilirsiniz.
