Yemekhane Takip Programı Nedir?

Yemekhane Takip Programı Nedir? PDKS Entegrasyonu ile Verimli ve Disiplinli Yemek Yönetimi

Çalışan sayısı yüksek olan işletmelerde öğle yemekleri hem sosyal hem de operasyonel açıdan kritik öneme sahiptir. Ancak bu süreci kontrol altında tutmak, yemek haklarını adil şekilde dağıtmak ve israfı önlemek kolay değildir. Bu noktada dijital çözümlerden biri olan Yemekhane Takip Programı, devreye girer.

Özellikle Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS) ile entegre çalışan yemekhane yazılımları, sadece kimin işe gelip geldiğini değil, kimin hangi gün yemek hakkı kullandığını da dijital ortamda takip eder. Böylece hem maliyet kontrolü hem de disiplinli yemek yönetimi sağlanmış olur.

Yemekhane Takip Programı Nedir?

Yemekhane takip programı, işletmelerde çalışanlara sunulan yemek hizmetinin planlı, kontrollü ve veriye dayalı şekilde yürütülmesini sağlayan yazılım sistemidir. Sistem, personelin yemekhaneye girişini kart, turnike, parmak izi ya da yüz tanıma gibi geçiş sistemleri ile kontrol eder.

Çalışan yemekhaneye geldiğinde, sistem:

• Yemek hakkı var mı kontrol eder,

• Vardiyası ve çalışma gününe göre hak tanımlar,

• Günlük ya da aylık yemek kullanım raporları oluşturur.

Bu sistem, genellikle PDKS altyapısı ile entegre çalışır. Yani personel sadece giriş-çıkış saatlerinde değil, yemek tüketiminde de takip edilir.

 Yemekhane Yönetiminin Faydaları

1. Haksız Kullanımı Önler
Yemek hakkı olmayan kişilerin  yemek alması sistem tarafından engellenir. Bu da hem maliyeti düşürür hem adaleti sağlar.

2. İsrafı Azaltır, Maliyetleri Kontrol Altına Alır
Yemek sayısı doğru analiz edilir. Kaç kişinin yemek yiyeceği önceden tahmin edilebilir, fazla üretim ve gıda israfı önlenir.

3. Günlük ve Aylık Raporlama
İK ve muhasebe departmanları için yemek kullanım raporları otomatik alınabilir. Kimin ne zaman yemek yediği kayıt altındadır.

4. Ziyaretçi ve Misafir Yönetimi
Ziyaretçiler için geçici yemek hakkı tanımlanabilir. Bu sayede hem misafir ağırlama düzenli olur hem de planlama sağlanır.

5. Turnike veya Yemekhane Giriş Kontrolüyle Uyumlu
Yemekhane girişine yerleştirilen kart okuyucu, parmak izi veya yüz tanıma cihazları ile sistem entegre çalışır. Personel geçiş yaptığı anda sistem kontrol eder ve turnikeyi açar.

Kimler İçin Uygundur?

Fabrika ve üretim tesisleri
Hastaneler
Okul ve üniversite kampüsleri
Kamu kurumları
Kurumsal plaza ve holdingler
Askeri tesisler
Lojistik ve depo alanları

Bu alanlarda özellikle vardiyalı çalışan sistemlerde yemekhane planlaması ciddi bir yönetim sürecidir ve dijitalleşme işletmelere büyük kolaylık sağlar.

AZPERSOFT PDKS ile Tam Entegrasyon

AZPERSOFT PDKS, yemekhane takip modülü ile tam entegre çalışabilir. Personelin işe geliş saatine göre yemek hakkı aktif hale gelir. Sistem şunları sunar:

• Vardiyaya göre yemek hakkı tanımı

• Girişe göre anlık yemek sayımı

• İzinli, raporlu, devamsız kişilerin engellenmesi

• Misafir yemek hakkı tanımı

• e-posta ile günlük yemek raporu gönderimi

Bu sayede yemekhane süreci manuel takibe gerek kalmadan otomatik, şeffaf ve kontrollü yürütülür.

Sonuç

Yemekhane takip programı, işletmelerde yemek hizmetinin adil, verimli ve maliyet kontrollü biçimde yürütülmesini sağlar. PDKS ile entegre çalışan sistemler, sadece zaman takibi değil, aynı zamanda yemek hakkı yönetimini de dijitalleştirerek insan kaynaklarına büyük kolaylık sunar.

Aktif Zaman Kontrol Sistemleri olarak geliştirdiğimiz AZPERSOFT PDKS, yemekhane takip süreçlerinizi dijitalleştirerek işletmenize zaman, para ve düzen kazandırır.

Detaylı bilgi ve teklif almak için aktifzaman.com.tr adresini ziyaret edebilirsiniz.